KVKK Politikası 2

KVKK Politikası 2

 

Faaliyet

Saklama Süresi

İmha Süresi

3. Şahıslar Nezdinde Şirketin Temsili

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

5651 Süreci - Internet Erişim Kayıtları

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl
2 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Acil Durum Yönetimi

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Avans Yönetimi

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Ba/Bs Beyanname – Mutabakat Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Bakım Onarım Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Banka ve Ödeme İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Beyanname Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Bilgi İşlem Operasyonlarının Yürütülmesi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl

Silinme/İmha Talebi ile hemen silinir ve yok edilir
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Bilgi Teknolojileri Sistemi Süreçleri

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) Süreci

Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Borç Takip Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Bordro ve Maaş Dosyasının Hazırlanması

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Cari Hesap Mutabakatları

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Cari Kayıt İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Cctv (Kapalı Devre Kamera Sistemi)

Diğer - 15 Gün

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Çalışanın Özlük Dosyasının Oluşturulması

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Çalışanların Takibi Ve Yönlendirilmesi Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Çevre Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Database Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Dava ve İcra Takip Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Denetim Faaliyetleri

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Depo Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Disiplin Yönetimi Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Doküman Kontrol Ve Onaylama

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Düzeltici Ve Önleyici Faaliyetler

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Eğitim Faaliyetleri

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Entegre Sistem Doküman Yönetim Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Entegre Sistem Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

E-Posta Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Erişim Yönetimi - Kullanıcı Yetkilendirme (Ör: Ad, Erp, Sap, Netsis Vs.)

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 5 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Şirketin Sona Ermesi-Feshi-Tasfiyesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Fatura Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Faturanın Düzenlendiği Yılın Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Fesih İşlemleri

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Finansal Faaliyetlerin Yürütülmesi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Finansal Planlama Ve Raporlama

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Genel Ödeme Ve Avans İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Giriş/Çıkış Kontrolü

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Görevlendirme Faaliyeti

Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Güvenlik Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - 15 Gün

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Hizmet Alım Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Hukuki Süreçlerin Takibi Ve Şirketin Temsili

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İdari İşler ve Faaliyetlerin Yürütülmesi

Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Mülkiyetin Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

İhracat Operasyonu

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İK ve İstihdam Stratejilerinin Belirlenmesi

15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
1 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İlgili Prosedür Ve Yönetmeliklerin Hazırlanması

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

İnsan Kaynakları Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

İstirahat Raporları Ve Takibi

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İş Başvuru Yönetimi

1 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

İş Operasyonu

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl
15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerin Yürütülmesi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İşe Giriş Ve Özlük Dosyası Oluşturma Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İşten Çıkış Süreci

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

İzin İşlemlerinin Yürütülmesi

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

İzlenebilirlik Süreci

Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Kalite Geliştirme Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Kalite Kontrol Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden Sonra 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Kamera Kayıtları

Diğer - 15 Gün

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Kargo ile Gelen Malzemelerin Alınması - Kontrol Faaliyeti

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Kasa Operasyon Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Kiralama İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Kredi Kartı İşlemleri Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Kurum Ve Kuruluşlarla Yazışmaların Yürütülmesi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
1 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Kurumsal Web Sitesi Yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Lojistik Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Mail Order Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Mal Kabul Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Masraf Ve Avans Takibi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Muhasebe İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Faturanın Düzenlendiği Yılın Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Müşteri İletişim Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Müşteri Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Nakit Akış, Bütçe, Risk Takip, Finansman Planlama Ve  Raporlamaları

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Noter İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Operasyon Raporlama Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Ödeme, Tahsilat Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Parmak Okutma Sistemi Kontrolü (PDKS)

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Periyodik Bakım Ve Onarım Faaliyetleri

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Personel İzinlerinin Takibi Ve İşlemleri

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Personel Mesai Kontrol Faaliyeti

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Personel Ödeme Ve Avans İşlemleri

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Posta - Kargo Gönderimleri

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 2 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Proje Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Resmi Kurum ve Kuruluş İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Satın Alma ve Tedarik Faaliyetleri

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Satış ve Pazarlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Servis Organizasyonu

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Sevkiyat Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

SGK Tahakkuk Ve İşkur İşlemleri

Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - İş Akdinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
1 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Sigorta Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Sipariş Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Son Ürün Kontrol

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Sözleşme Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Stok Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Şirket Tüzel Kişiliği Yasal Belgeler Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Şirketin Sona Ermesi-Feshi-Tasfiyesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Şirketin İşgücü, Makine, Ekipman Ve Malzeme İhtiyacının Belirlenmesi Ve Temini

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Tahsilat İşlemleri

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Talep Ve Şikayet Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Taşınır ve Taşınmaz Yönetimi

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Tedarik Faaliyeti

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Teknik Altyapı Ve İşletme Faaliyetlerinin Kontrolü

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Temizlik İşleri Süreci

Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Tesis Güvenlik Faaliyetleri

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
1 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Ticaret Sicil Tescil Süreçleri

Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - İş İlişkisinin Sona Ermesinden İtibaren 15 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Ticari Faaliyetin Yürütülmesi

Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

Üretim Faaliyetlerinin yürütülmesi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Veri İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Ürün/ Hizmet Faaliyetlerinin Yürütülmesi Süreci

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl
Diğer - Hukuki İlişkinin Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün
Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında

Web sayfası yönetimi

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde
Kişisel Verilerin Korunması Kurulu'nun Kişisel Verinin İmhasına Yönelik Kararının Tebliğinden İtibaren En Geç 30 Gün

Yedekleme

Diğer - İşleme Amacının Sona Ermesinden İtibaren 10 Yıl

Saklama Süresinin bitimi itibari ile ilk Periyodik İmha zamanında
Silinme Talebi sonrası 30 gün cevap verme süresi içinde

 

Kişisel verilerin ne kadar süre boyunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel Veriler Şirketin o veriyi işlerken yürütülen faaliyet ile bağlı olarak Şirketin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politika’nın 9. Bölümünde yer verilmiştir.

Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermiş; ilgili mevzuat ve Şirketin belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı konularda Şirkete yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

4.3.2. Sorumluluk ve Görev Dağılımları

Şirket’in tüm birimleri ve çalışanları, sorumlu birimlerce Politika kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, birim çalışanlarının eğitimi ve farkındalığının arttırılması, izlenmesi ve sürekli denetimi ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.

 

 

4.3.3. Kayıt Ortamları

Veri sahiplerine ait kişisel veriler, Şirket tarafından aşağıdaki tabloda listelenen ortamlarda başta KVKK hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak güvenli bir şekilde saklanmaktadır:

Saklama Ortamları

Arşiv Dolabı

Bilgisayar

Kilitli Arşiv Dolabı

İşletme Sunucusu

Excel Programı

Yazılım Programı - Yurtiçi

Arşiv Odası

Server

Yurtiçi Sunucu

Yurtiçi E-posta Sunucusu

Flash Bellek

Hard Disk

Kağıt

Yurtdışı E-posta Sunucusu

Şirket İçinde Bulunan Server

Kilitli Dolap

Sabit Disk


                                                                                                                                Önceki Sayfa   ---  Sonraki Sayfa

Sertifikalar